Rapat koordinasi Pengelola Ma’had AL-Jami’ah dilaksanakan setiap menjelang semester guna persiapan kegiatan Ma’had AL-Jami’ah menjelang semester genap tahun ajaran baru 2023/2024.
Koordinasi internal yang selalu menjadi agenda tim pengelola Ma’had guna persiapan, perencanaan, pelaksanaan , evaluasi pembelajaran satu tahun kedepannya dibahas oleh Kepala Ma’had Al-Jami’ah dan masing-masing koordinator Bidang.
Dra. Enita Sari, M.E dalam memimpin jalannya rapat pada Selasa, 16 Januari 2024 pukul 09.00 WIB, memaparkan bahwa agenda rapat koordinasi yang pertama ini yakni untuk membacakan Surat Keputusan tentang Pengorganisasian Penunjukan Personil Tim Pengelola Ma’had 2024, khususnya pada setiap Koordinator Bidang. SK penunjukan personil harus diserah terimakan sebelum para pengelola tersebut bertugas untuk semester genap besok, terhitung mulai 02 Januari 2024.
“Dalam rapat dinas ini ada sedikit perubahan struktural dalam Tim Pengelola Ma’had di Semester Genap Tahun ajaran 2023/2024 ini, tapi sedikit perubahan tersebut tidak akan menimbulkan perubahan yang besar dalam tatanan unit kerja tersebut.”ucap Dra Enita Sari, ME dalam membuka rapat.
“Kita bekerjasama , saling suport, dan saling bersinergi antar koordinator bidang, karena Ma’had kita ini bisa berdiri karena team work, bukan dari ego struktural bidang masing-masing,” imbuhnya Kembali sembari mempersilahkan H. Winarno, M.H.I., C.Med selaku Kepala Ma’had untuk membacakan Surat Keputusan Tim Pengelola Ma’had 2024.
“Setelah pembacaan Surat Keputusan oleh kepala Ma’had tentang penunjukan personil koordinator bidang diharapkan masing-masing tim bisa menjalankan kerjanya dengan optimal dan syukur-syukur ada perubahan kearah yang lebih baik,” lanjutnya.
Kepala Ma’had juga ikut menambahkan penjelasan mengenai perubahan yang ada dalam unit kerja, perubahan tersebut diharapkan agar Ma’had Al-Jami’ah semakin terus berkibar dan mampu mendulang dengan kemampuan yang dimiliki oleh para Mahasantri.“Kita ubah personil ini, tujuannya agar tim pengelola bisa semakin bersinergi berada di bidang yang baru, khususnya dalam mendampingi Mahasantri” ucapnya.
“Nanti untuk Pengasuh, silahkan mendampingi Mahasantri, kalau bisa setiap satu pekan sekali adakan pertemuan, boleh sharing-sharing santai atau memberikan pembelajaran tambahan untuk mereka, seperti pengenalan metode penelitian dalam Menyusun skripsi, agar anak-anak kit aini gak kaget nanti jika sudah dipertemukan dengan skripsi” tambahnya memberikan arahan kepada Dinar Pratama, M.Pd selaku pengasuh Ma’had.
“Untuk koordinator bidang, nanti kita bagi tenaga pengajar dari dosen-dosen kita untuk mengisi kajian Mahasantri, kemungkinan Pak Karyono dosen Tarbiyah nanti kita jadwalkan ngisi pembelajaran di Ma’had” ujar Kepala Ma’had kepada para koordinator bidang.
